Informativa sulla privacy di Orbit Car Hire
1. Con la presente informativa sulla privacy e le condizioni d'uso di Orbit Car Hire ehf. Baugakór 7, 203 Kópavogur, Islanda, registrato presso il tribunale distrettuale di Reykjavik, numero di partita IVA: 550920-1660 it www.orbitcarhire.com sito web, utenti di servizi, clienti e altre persone con cui stanno entrando in un rapporto contrattuale (di seguito indicato come: utenti) informativa sul trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente.
2. Il sito web www.orbitcarhire.com è un sistema di prenotazione di autonoleggio che consente all'utente (a seconda della disponibilità) di prenotare auto presso diversi fornitori di servizi di autonoleggio in diverse località e in diversi paesi (nell'UE e al di fuori dell'UE).
L'utente stipula un contratto di autonoleggio direttamente con il fornitore di servizi di autonoleggio con il quale l'utente ha prenotato l'auto tramite il sistema di prenotazione. La protezione dei dati personali che l'utente ha fornito direttamente al fornitore del servizio di autonoleggio (es. Quando si conclude un contratto di autonoleggio) è oggetto delle disposizioni di tale contratto tra l'utente e il fornitore del servizio di autonoleggio (considerando la normativa in vigente nel paese di noleggio). Si prega di notare che alcuni fornitori di servizi di autonoleggio potrebbero avere sistemi di localizzazione GPS installati su alcuni o tutti i loro veicoli soggetti alle politiche di tali fornitori di servizi di autonoleggio.
Le definizioni utilizzate nella Politica avranno lo stesso significato definito nei Termini di utilizzo in vigore.
3. L'utente con la presente accetta e si impegna:
- Per inviare i seguenti dati personali: nome e cognome, età, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo, paese di residenza, numero di carta di credito o di debito e dati sull'utente relativi al pagamento della prenotazione o pagamento anticipato ai fini della prenotazione procedura tramite il rappresentante (e quindi ai fini dell'esecuzione del contratto tra il rappresentante e l'utente);
- Che i dati di cui al paragrafo precedente sono necessari per l'esecuzione della prenotazione nonché per la successiva esecuzione del contratto, e di conseguenza l'utente consente l'invio dei propri dati personali al fornitore di servizi di autonoleggio, agente contrattuale per il trasporto effettuare la prenotazione, organizzazione per effettuare il controllo di sicurezza delle carte di credito o di debito o partner contrattuale per la fornitura di vari servizi associati all'esecuzione del contratto, ad esempio servizi di elaborazione dei pagamenti.
Utilizzando il sito web www.orbitcarhire.com l'utente è a conoscenza e prende atto di quanto segue:
- I loro dati personali (dati per i quali l'utente ha prestato esplicito consenso nonché i dati che devono essere trattati per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge, nonché i dati sulle carte di credito raccolti durante l'utilizzo del sistema di prenotazione), sono trattati in in conformità con la legislazione in vigore nel territorio dell'Islanda, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la legge sulla protezione dei dati personali;
- Ogni trattamento e la finalità del trattamento dei dati personali dell'utente è evidente da una delle basi valide per l'elaborazione dei dati, ovvero da:
- Il contratto (dati personali necessari per la conclusione e l'esecuzione del contratto e per l'adempimento degli obblighi contrattuali richiesti),
- Legislazione (dati personali che devono essere raccolti e / o conservati in base a disposizioni normative),
- Consenso esplicito dell'utente al trattamento dei dati personali (solo per i dati e per la finalità per cui l'utente ha prestato il consenso esplicito. Nei casi in cui il trattamento dei dati personali si basi sul consenso dell'utente, tale consenso può essere revocato in qualsiasi tempo);
- I dati personali possono essere trattati anche sulla base di un legittimo interesse, ovvero per lo svolgimento di indagini e / o analisi statistiche, che possono essere condotte con lo scopo di migliorare continuamente l'esperienza dell'utente e la qualità dei servizi, e per l'ulteriore pianificazione e sviluppo dei servizi forniti. Un ambito minimo di dati personali insieme all'anonimizzazione e alla pseudonimizzazione sono considerati all'interno di indagini e analisi statistiche in modo che i dati personali utilizzati non consentano affatto l'identificazione di un singolo utente;
- I consensi possono essere revocati per iscritto utilizzando un modulo di contatto speciale, disponibile su orbitcarhire.com/en/contact/. Nel caso in cui l'utente revochi il proprio consenso al trattamento dei dati personali, il titolare del trattamento interrompe il trattamento dei dati personali raccolti sulla base del consenso, o interrompe il loro trattamento per la finalità per la quale il consenso è stato concesso.
- Gli utenti dei dati personali sono Orbit Car Hire ehf., Orbit Car Hire ehf. partner contrattuali nonché enti statali, per cui ogni utilizzo dei dati personali da parte di Orbit Car Hire ehf. i partner contrattuali si basano su un rapporto contrattuale che soddisfa i requisiti in materia di trattamento e protezione dei dati personali; l'accesso ai dati personali è consentito solo per le finalità e per l'ambito necessari all'erogazione del servizio;
- I dati personali necessari per garantire un livello appropriato e la fornitura del servizio possono essere, in conformità con garanzie appropriate e pertinenti (ad esempio crittografia), trasferiti in Islanda dove i dati saranno archiviati per l'elaborazione e l'utilizzo;
- Che i dati personali dell'utente, utilizzati ai fini delle procedure di prenotazione e quindi di esecuzione del contratto, possano essere inviati, in conformità con le garanzie adeguate e pertinenti, ad un paese in cui il contratto è attuato, che non ha pari standard di sicurezza in materia di sicurezza e trattamento dei dati personali utilizzando la necessaria protezione tecnica dei dati personali (es. crittografia);
- Che l'indirizzo e-mail dell'utente verrà utilizzato per notificare all'utente la prenotazione stessa, incluso l'invio di conferme o modifiche alla prenotazione, e informarlo su aggiornamenti e modifiche sul sito web del rappresentante orbitcarhire.com, quando questo si riferisce all'esecuzione del contratto si;
- Che il numero di telefono dell'utente verrà utilizzato solo in caso di emergenze legate all'esecuzione del contratto, come un guasto o problemi con la prenotazione dell'utente;
- Che il rappresentante può inviare a fornitori e partner dati statistici anonimi sugli utenti, che non includono mai i loro dati personali e quindi impedire l'identificazione di un singolo utente;
- Tali dati personali sono conservati e trattati fino alla scadenza della validità dei rapporti contrattuali o fino a quando gli obblighi contrattuali non sono stati risolti e adempiuti, o tutti i reclami sono caduti in prescrizione. Alcuni dati personali sono conservati in conformità con la legislazione in vigore (es. 10 anni per alcuni dati ai sensi delle disposizioni fiscali e finanziarie), allo scopo di adempiere agli obblighi previsti dalle norme in vigore e allo scopo di dare esecuzione o rispondere ai motivi, se eventuali, che potrebbero derivare direttamente dal rapporto tra l'utente e Orbit Car Hire ehf. o dal rapporto tra Orbit Car Hire ehf. e terze parti;
- Ha il diritto di stampare o accedere ai dati personali raccolti e il diritto di rettificare i dati personali se l'utente ritiene che i dati personali trattati non siano corretti; diritto alla cancellazione o limitazione del trattamento dei dati qualora non siano necessari per l'esecuzione del contratto o per l'adempimento di obblighi di legge; diritto di opporsi al trattamento dei dati personali sulla base dell'interesse legale e diritto alla trasferibilità dei dati personali. L'utente può esercitare tutto quanto sopra utilizzando un apposito modulo di contatto disponibile su orbitcarhire.com/en/contattaci/;
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5. E-news
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7. L'utente è stato informato e prende atto che la sicurezza dei dati durante l'elaborazione della carta di credito è fornita dall'outsourcer Rapyd, che è un fornitore autorizzato di tali servizi.
8 ° La Polizza in questione è disponibile su www.orbitcarhire.com ed entra in vigore il 15 settembre 2020