Integritetspolicy

Orbit Car Hire sekretesspolicy

1. Med denna integritetspolicy och användarvillkor Orbit Car Hire ehf. Baugakór 7, 203 Kópavogur, Island, registrerat vid distriktsdomstolen i Reykjavik, VAT ID-nummer: 550920-1660, webbplatsen www.orbitcarhire.com, användare av tjänster, kunder och andra personer med vilka de ingår ett avtal (nedan benämnda: användare) information om behandlingen av personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.

2. Webbplatsen www.orbitcarhire.com är ett bokningssystem för biluthyrning som ger användaren möjlighet att boka bilar hos olika biluthyrningsleverantörer på olika platser och i olika länder (inom EU och utanför EU).

Användaren ingår direkt ett biluthyrningsavtal med biluthyrningsleverantören hos vilken användaren bokade bilen genom bokningssystemet. Skyddet av personuppgifter som användaren lämnade direkt till biluthyrningsleverantören (t.ex. vid ingående av ett biluthyrningsavtal) omfattas av bestämmelserna i sådant avtal mellan användaren och leverantören av biluthyrningstjänsten (med beaktande av gällande lagstiftning i det uthyrningslandet). Vänligen observera att vissa biluthyrningsleverantörer kan ha GPS-spårningssystem installerade i vissa eller alla sina fordon i enlighet med biluthyrningsleverantörernas riktlinjer.

Definitionerna som används i policyn har samma betydelse som definierats i de gällande användarvillkoren.

3. Användaren godkänner härmed och förbinder sig att:

Att lämna följande personuppgifter: förnamn och efternamn, ålder, telefonnummer, e-postadress, adress, hemland, kredit- eller betalkortsnummer och användardata avseende betalning för bokningen eller förskottsbetalning för bokningsprocessen genom representanten (och därmed för att genomföra avtalet mellan representanten och användaren).

Att uppgifterna som hänvisas till i föregående stycke är nödvändiga för att genomföra bokningen samt för att efterföljande genomföra avtalet, och därför tillåter användaren att deras personuppgifter skickas till biluthyrningsleverantören, kontraktsagenten för bokningens genomförande, organisationen för genomförande av säkerhetskontroll av kredit- eller betalkort eller kontraktsparter för att tillhandahålla olika tjänster relaterade till avtalets genomförande, t.ex. betalningsbehandlings-tjänster.

4. Genom att använda webbplatsen orbitcarhire.com är användaren medveten om och erkänner följande:

Deras personuppgifter (data för vilka användaren har gett uttryckligt samtycke samt data som måste behandlas för att uppfylla kontraktsenliga och lagstadgade skyldigheter, samt data om kreditkort som samlats in vid användning av bokningssystemet) hanteras i enlighet med gällande lagstiftning på Islands territorium, särskilt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och lagen om skydd av personuppgifter;
Varje behandling och ändamålet med behandlingen av användarens personuppgifter framgår tydligt från en av de giltiga grunderna för dataskydd, det vill säga från:
Avtalet (personuppgifter som krävs för att ingå och genomföra avtalet samt för att uppfylla de nödvändiga kontraktsenliga skyldigheterna),
Lagstiftning (personuppgifter som måste samlas in och/eller behållas enligt reglerande bestämmelser),
Uttryckligt samtycke från användaren till behandling av personuppgifter (endast för de data och det ändamål för vilket användaren har gett uttryckligt samtycke till. Om behandling av personuppgifter grundar sig på användarens samtycke, kan samtycket återkallas när som helst);
Personuppgifter kan också behandlas baserat på berättigat intresse, det vill säga för att genomföra statistiska undersökningar och/eller analyser, vilket kan utföras med syftet att kontinuerligt förbättra användarupplevelsen och kvaliteten på tjänsterna samt för vidare planering och utveckling av de tillhandahållna tjänsterna. En minimal omfattning av personuppgifter tillsammans med anonymisering och pseudonymisering beaktas inom statistiska undersökningar och analyser så att de använda personuppgifterna inte tillåter identifiering av en enskild användare överhuvudtaget;
Samtycken kan återkallas skriftligen genom att använda ett särskilt kontaktformulär som finns tillgängligt på orbitcarhire.com/en/contact/. Om användaren återkallar sitt samtycke till behandling av personuppgifter, upphör behandlingen av personuppgifter som samlats in baserat på samtycket eller upphör att behandla dem för det ändamål som samtycket beviljades för;
Användare av personuppgifterna är Orbit Car Hire ehf., Orbit Car Hire ehf:s kontraktsparter samt statliga organ, där varje användning av personuppgifter av Orbit Car Hire ehf:s kontraktsparter baseras på ett avtalsförhållande som uppfyller kraven för behandling och skydd av personuppgifter; åtkomst till personuppgifter är endast tillåten för det ändamål och i den omfattning som är nödvändig för att tillhandahålla tjänsten;
Personuppgifter som är nödvändiga för att säkerställa en lämplig nivå och tillhandahållande av tjänsten kan, med lämpliga och relevanta skyddsåtgärder (t.ex. kryptering), överföras till Island där data kommer att lagras för behandling och användning;
Att användarens personuppgifter, som används vid bokningsförfaranden och därmed genomförandet av avtalet, kan skickas, i enlighet med lämpliga och relevanta skyddsåtgärder, till ett land där avtalet genomförs och som inte har likvärdiga säkerhetsstandarder när det gäller säkerhet och behandling av personuppgifter genom användning av de nödvändiga tekniska skyddsåtgärderna för personuppgifter (t.ex. kryptering);
Att användarens e-postadress kommer att användas för att meddela användaren om själva bokningen, inklusive att skicka bekräftelse eller ändringar av bokningen samt informera om uppdateringar och förändringar på representantens webbplats orbitcarhire.com, när det kommer till genomförandet av själva avtalet;
Att användarens telefonnummer endast kommer att användas i nödsituationer som är relaterade till genomförandet av avtalet, såsom ett haveri eller problem med användarens bokning;
Att representanten kan skicka anonymiserade statistiska data om användarna till leverantörer och partners, vilka aldrig inkluderar deras personuppgifter och därmed förhindrar identifiering av en enskild användare;
Personuppgifter bevaras och behandlas tills giltigheten för de kontraktsmässiga förhållandena upphör eller tills de kontraktsenliga skyldigheterna har reglerats och uppfyllts, eller tills alla fordringar har preskriberats. Vissa personuppgifter bevaras i enlighet med gällande lagstiftning (t.ex. 10 år för vissa data enligt skatte- och finansbestämmelser), i syfte att uppfylla skyldigheter enligt gällande regler och för att implementera eller svara på eventuella ansökningar som kan uppstå direkt från förhållandet mellan användaren och Orbit Car Hire ehf. eller från förhållandet mellan Orbit Car Hire ehf. och tredje parter;
Användaren har rätt att skriva ut eller få tillgång till de insamlade personuppgifterna och rätt att korrigera personuppgifter om användaren anser att de behandlade personuppgifterna inte är korrekta. Rätten till radering eller begränsning av behandling av data om de inte är nödvändiga för genomförandet av avtalet eller uppfyllande av lagstadgade skyldigheter; rätten att lämna invändningar mot behandling av personuppgifter baserat på val av berättigat intresse och rätten till överförbarhet av personuppgifter. Användaren kan utöva alla ovanstående rättigheter genom att använda ett särskilt kontaktformulär som finns tillgängligt på orbitcarhire.com/en/contact/;
Om användaren anser att behandlingen av personuppgifter bryter mot bestämmelserna kan ett klagomål inlämnas med hjälp av ett särskilt kontaktformulär som finns tillgängligt på orbitcarhire/en/contact/ eller hos tillsynsmyndigheten;
Dessa personuppgifter kan kommas åt via en server som använder moderna tekniker för att skydda personuppgifter (t.ex. 256-bitars kryptering);
Användning av säkerhetssystemet är endast tillgänglig på en webbplats som ligger under orbitcarhire.com där användaren kan se eller ange sina personuppgifter;
Den låsta hänglåsikonen indikerar att användaren befinner sig på en webbplats med en säker anslutning, medan ikonen för ett lås med ett rött kryss (Google Chrome), ett grått lås med en röd blixt (Mozilla Firefox) eller en varning (Internet Explorer, Bing) indikerar att användaren befinner sig på en oskyddad sida.

5. Prenumeration på e-nyhetsbrev

Datainsamling och prenumeration på nyhetsbrev
När du klickar på "Betala nu"-knappen för att slutföra ditt köp:

Du samtycker till behandlingen av dina personuppgifter i syfte att slutföra din beställning.
Du samtycker till att prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få uppdateringar, erbjudanden och exklusiva kampanjer via e-post.

Användaren samtycker genom en unik eller separat ansökan (MailerLite) att de personuppgifter som lämnas vid prenumeration på e-nyhetsbrev används eller behandlas för att skicka meddelanden relaterade till representantens verksamhet (kampanjer, nyheter, information om tävlingar och andra marknadsaktiviteter, allmän information om representanten) till deras e-postadress.

Ett sådant samtycke att ta emot e-nyhetsbrev kan återkallas när som helst. Avregistrering kan göras i det skickade e-nyhetsbrevet genom att klicka på länken "Avsluta prenumeration" eller genom att skicka en avregistreringsnotis till e-postadressen: gdpr@orbitcarhire.com

6. Representanten samtycker och förbinder sig härmed att behandla och bevara användarens personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning på Island.

7. Användaren har informerats om och erkänner det faktum att säkerheten för data vid hantering av kreditkort tillhandahålls av outsourcingföretaget Korta, som är en auktoriserad leverantör av sådana tjänster.

8. Den berörda policyn finns tillgänglig på www.orbitcarhire.com och trädde i kraft den 15:e september 2020.