Orbit Autoverhuur privacybeleid
1. Met dit Orbit Car Hire EHF Privacybeleid en Gebruiksvoorwaarden. Lyngás 18, 210 Garðabær, IJsland, geregistreerd bij de arrondissementsrechtbank in Reykjavik, BTW-nummer: 550920-1660 it website www.orbitcarhire.com, gebruikers van diensten, klanten en andere personen met wie zij een contractuele relatie aangaan (hierna als gebruikers) informatie over de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
2. De website www.orbitcarhire.com is een boekingssysteem voor autoverhuur waarmee de gebruiker (afhankelijk van beschikbaarheid) auto's kan boeken bij verschillende autoverhuurbedrijven op verschillende locaties en in verschillende landen (in de EU en buiten de EU).
De gebruiker sluit rechtstreeks een autoverhuurcontract af met de autoverhuurder bij wie de gebruiker de auto via het boekingssysteem heeft geboekt. De bescherming van persoonsgegevens die de gebruiker rechtstreeks aan de autoverhuurder heeft gegeven (bijvoorbeeld bij het afsluiten van een autoverhuurcontract) is het onderwerp van de bepalingen van een dergelijk contract tussen de gebruiker en de autoverhuurder (rekening houdend met de wetgeving in van kracht in het land van verhuur). Houd er rekening mee dat sommige autoverhuurbedrijven mogelijk GPS-trackingsystemen in sommige of al hun voertuigen hebben geïnstalleerd, afhankelijk van het beleid van dergelijke autoverhuurbedrijven.
De definities die in het Beleid worden gebruikt, hebben dezelfde betekenis als gedefinieerd in de geldende Gebruiksvoorwaarden.
3. De gebruiker stemt ermee in en verbindt zich ertoe:
- Om de volgende persoonsgegevens te verstrekken: voor- en achternaam, leeftijd, telefoonnummer, e-mailadres, adres, land van verblijf, creditcard- of debetkaartnummer en gegevens over de gebruiker met betrekking tot betaling voor de boeking of vooruitbetaling ten behoeve van de boekingsprocedure via de vertegenwoordiger (en dus ten behoeve van de uitvoering van het contract tussen de vertegenwoordiger en de gebruiker);
- Dat de gegevens waarnaar in de vorige paragraaf wordt verwezen noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de boeking en voor de daaropvolgende uitvoering van het contract, en dat de gebruiker bijgevolg toestaat dat zijn persoonlijke gegevens worden verzonden naar de autoverhuurder en contractagent voor het uitvoeren van de boeking, een organisatie voor het uitvoeren van veiligheidscontroles van de creditcard of betaalpas of contractpartner voor het leveren van diverse diensten die verband houden met de uitvoering van het contract, bijvoorbeeld betalingsverwerkingsdiensten.
4. Door gebruik te maken van de website www.orbitcarhire.com is de gebruiker op de hoogte van en erkent hij het volgende:
- Hun persoonsgegevens (gegevens waarvoor de gebruiker uitdrukkelijk toestemming heeft verleend, evenals de gegevens die moeten worden verwerkt om te voldoen aan de contractuele en wettelijke verplichtingen, en de gegevens op creditcards die worden verzameld tijdens het gebruik van het boekingssysteem), worden behandeld in overeenstemming met met de wetgeving die van kracht is op het grondgebied van IJsland, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet bescherming persoonsgegevens;
- Elke verwerking en het doel van de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker blijkt uit een van de geldige grondslagen voor gegevensverwerking, namelijk uit:
Het contract (persoonsgegevens die nodig zijn voor het sluiten en uitvoeren van het contract en om te voldoen aan de vereiste contractuele verplichtingen),
Wetgeving (persoonsgegevens die moeten worden verzameld en/of bewaard krachtens wettelijke bepalingen),
Uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker voor de verwerking van persoonsgegevens (alleen voor de gegevens en voor het doel waarvoor de gebruiker uitdrukkelijke toestemming heeft verleend. In gevallen waarin de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de toestemming van de gebruiker, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken );
- Persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, namelijk voor het uitvoeren van statistische enquêtes en/of analyses, die kunnen worden uitgevoerd met als doel de gebruikerservaring en kwaliteit van de diensten voortdurend te verbeteren, en voor de verdere planning en ontwikkeling van de geleverde diensten. . Bij statistische enquêtes en analyses wordt rekening gehouden met een minimaal aantal persoonsgegevens, samen met anonimisering en pseudonimisering, zodat de gebruikte persoonsgegevens de identificatie van een individuele gebruiker helemaal niet mogelijk maken;
- Toestemmingen kunnen schriftelijk worden ingetrokken via een speciaal contactformulier. Indien de gebruiker zijn toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens intrekt, stopt de verwerkingsverantwoordelijke met het verwerken van de op basis van de toestemming verzamelde persoonsgegevens, of stopt hij met de verwerking ervan voor het doel waarvoor de toestemming is verleend;
- Gebruikers van de persoonsgegevens zijn Orbit Autohuur EHF., en Orbit Autohuur EHF. contractuele partners evenals overheidsinstanties, waarbij elk gebruik van persoonlijke gegevens door Orbit Car Hire EHF. contractpartners zijn gebaseerd op een contractuele relatie die voldoet aan de vereisten met betrekking tot de verwerking en bescherming van persoonsgegevens; toegang tot persoonsgegevens is alleen toegestaan voor het doel en in de reikwijdte die nodig zijn voor het verlenen van de dienst;
- Persoonsgegevens die nodig zijn om een passend niveau en een passende dienstverlening te waarborgen, kunnen, in overeenstemming met passende en relevante waarborgen (bijv. encryptie), worden overgedragen aan IJsland, waar de gegevens worden opgeslagen voor verwerking en gebruik;
- Dat de persoonlijke gegevens van de gebruiker, gebruikt voor boekingsprocedures en dus de uitvoering van het contract, kunnen worden verzonden, in overeenstemming met de passende en relevante waarborgen, naar een land waar het contract wordt uitgevoerd, dat geen gelijke veiligheidsnormen heeft met betrekking tot veiligheid en verwerking van persoonsgegevens door gebruik te maken van de vereiste technische beveiliging van persoonsgegevens (bijv. encryptie);
- Dat het e-mailadres van de gebruiker zal worden gebruikt om de gebruiker op de hoogte te stellen van de boeking zelf, inclusief het verzenden van een bevestiging of wijzigingen aan de boeking en het informeren over updates en wijzigingen op de website van de vertegenwoordiger www.orbitcarhire.com, wanneer dit verwijst naar de implementatie van de zelf contracteren;
- Dat het telefoonnummer van de gebruiker alleen wordt gebruikt in noodgevallen die verband houden met de uitvoering van het contract, zoals pech of problemen met de boeking van de gebruiker;
- Dat de vertegenwoordiger providers en partners geanonimiseerde statistische gegevens over de gebruikers kan sturen, die nooit hun persoonlijke gegevens bevatten en zo identificatie van een individuele gebruiker voorkomen;
- Die persoonsgegevens worden bewaard en verwerkt totdat de geldigheid van de contractuele relaties afloopt of totdat de contractuele verplichtingen zijn afgewikkeld en nagekomen, of alle vorderingen zijn verjaard. Bepaalde persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de geldende wetgeving (vb. 10 jaar voor bepaalde gegevens onder fiscale en financiële bepalingen), om te voldoen aan verplichtingen uit hoofde van de geldende regels, en om uitvoering te geven aan of te reageren op pleidooien, indien alle, die rechtstreeks zouden kunnen voortvloeien uit de relatie tussen de gebruiker en Orbit Car Hire EHF. of uit de relatie tussen Orbit Autohuur EHF. en derden;
- Heeft het recht om de verzamelde persoonsgegevens af te drukken of in te zien en het recht om persoonsgegevens te corrigeren indien de gebruiker van mening is dat de verwerkte persoonsgegevens niet correct zijn; recht op verwijdering of beperking van gegevensverwerking als deze niet nodig zijn voor de uitvoering van het contract of het voldoen aan wettelijke verplichtingen; recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens op grond van wettelijke rente en het recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens. De gebruiker kan al het bovenstaande uitoefenen met behulp van een speciaal contactformulier;
- Indien de gebruiker van mening is dat er inbreuk is gemaakt op de verwerking van persoonsgegevens, kan een klacht worden ingediend via een speciaal contactformulier dat beschikbaar is bij de toezichthoudende instantie (Information Commissioner); Deze persoonsgegevens zijn toegankelijk via een server die up-to-date technologieën gebruikt om persoonsgegevens te beschermen (bijv. 256-bit encryptie); Het gebruik van het veiligheidssysteem is alleen beschikbaar op de subpagina www.orbitcarhire.com waar de gebruiker zijn persoonlijke gegevens kan zien of invoeren;
- Het vergrendelde slotpictogram geeft aan dat de gebruiker zich op een website met een beveiligde verbinding bevindt, terwijl het pictogram van een slot met een rood kruis (Google Chrome), grijs slot met een rode bliksemschicht (Mozilla Firefox) of een waarschuwing Internet Explorer, Bing) geeft aan dat de gebruiker zich op een onbeveiligde pagina bevindt.
5. Abonnement op e-news
Gegevensverzameling en nieuwsbriefabonnement
Wanneer u op de knop 'Betaal nu' klikt om uw aankoop te voltooien:
U gaat akkoord met de verwerking van uw persoonlijke gegevens ten behoeve van het voltooien van uw bestelling.
U stemt ermee in om u te abonneren op onze nieuwsbrief om updates, aanbiedingen en exclusieve promoties via e-mail te ontvangen.
De gebruiker gaat akkoord met een uitdrukkelijke of afzonderlijke toepassing (MailerLite) dat de persoonlijke gegevens, verstrekt bij het inschrijven op de e-news, worden gebruikt of verwerkt voor het verzenden van berichten met betrekking tot de werking van de vertegenwoordiger (campagnes, nieuws, informatie over prijsvragen en andere marketing activiteiten, algemene informatie over de vertegenwoordiger) naar hun e-mailadres.
Dergelijke toestemming voor het ontvangen van e-news kan op elk moment worden ingetrokken. De annulering kan worden gedaan binnen het verzonden e-nieuws door op de link "Afmelden" te klikken of door een kennisgeving van annulering te sturen naar het e-mailadres: gdpr@orbitcarhire.com
6. De vertegenwoordiger gaat hierbij akkoord en verbindt zich ertoe: de persoonlijke gegevens van de gebruiker te verwerken en te bewaren in overeenstemming met de geldende wetgeving in IJsland.
7. De gebruiker is geïnformeerd en erkent het feit dat de beveiliging van gegevens tijdens creditcardverwerking wordt geleverd door de uitbesteder Rapyd, die een geautoriseerde aanbieder van dergelijke diensten is.
8. Het betreffende beleid is beschikbaar op www.orbitcarhire.com en treedt in werking op 15 september 2020