Adatvédelmi szabályzat

Orbit Car Hire adatvédelmi szabályzat

1. Jelen Adatvédelmi Szabályzat és Felhasználási Feltételek kiterjednek a következőkre: Orbit Car Hire ehf. (Baugakór 7, 203 Kópavogur, Izland, Reykjavik Kerületi Bíróságon bejegyezve, adószám: 550920-1660, weboldal: www.orbitcarhire.com); a szolgáltatások igénybevevői, vásárlói és egyéb személyek, akikkel szerződéses jogviszonyt létesítenek (a továbbiakban: felhasználók). Jelen dokumentum  tájékoztatást ad a személyes adatok kezeléséről a hatályos jogszabályoknak megfelelően.
2. A www.orbitcarhire.com weboldal egy autókölcsönző foglalási rendszer, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy (a rendelkezésre állástól függően) autót foglaljon különböző autókölcsönző szolgáltatóknál, különböző helyszíneken és országokban (az EU-ban és az EU-n kívül).

   A felhasználó az autókölcsönzési szerződést közvetlenül azzal az autókölcsönző szolgáltatóval köti meg, amelynél a felhasználó a foglalási rendszeren keresztül lefoglalta az autót. Azon személyes adatok védelmét, amelyeket a felhasználó közvetlenül az autókölcsönző szolgáltatónak adott át (pl. autókölcsönzési szerződés megkötésekor), a felhasználó és az autókölcsönző szolgáltató közötti szerződés rendelkezései szabályozzák (figyelembe véve a bérlés országában hatályos jogszabályokat). Kérjük, vegye figyelembe, hogy egyes autókölcsönző szolgáltatók GPS-nyomkövető rendszereket telepíthetnek néhány vagy az összes járművükre, az ilyen autókölcsönző szolgáltatók szabályzata alapján.

   Az e Szabályzatban használt fogalommeghatározások jelentése megegyezik a hatályos Felhasználási Feltételekben meghatározott fogalmakkal.

   3. A felhasználó beleegyezik, és vállalja az alábbiakat:

• A következő személyes adatok megadása: teljes név, életkor, telefonszám, e-mail cím, cím, lakóhely országa, a hitel- vagy betéti kártya száma és a felhasználó adatai, a foglalás fizetése vagy a foglalási előleg fizetése céljából (és így a képviselő és a felhasználó közötti szerződés teljesítése céljából).
• Az előző bekezdésben említett adatok a foglalás lebonyolításához, valamint a szerződés későbbi végrehajtásához szükségesek, és ebből következően a felhasználó elküldi személyes adatait az autókölcsönző szolgáltatónak, a foglalást lebonyolító szerződéses megbízottnak, a hitel- vagy betéti kártya biztonsági ellenőrzését végző szervezetnek vagy a szerződéses partnernek a végrehajtással összefüggő különféle szolgáltatások nyújtása érdekében, pl. fizetésfeldolgozási szolgáltatások.

1. 4. A www.orbitcarhire.com  weboldal használatával a felhasználó tudomásul veszi és az alábbiakat:

   • Személyes adataikat (olyan adatok, amelyekhez a felhasználó kifejezett hozzájárulását adta, illetve a szerződéses és jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése érdekében kezelendő adatok, valamint a foglalási rendszer használata során gyűjtött hitelkártyákra vonatkozó adatok) az Izland területén hatályos jogszabályoknak, különösen az Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) és a Személyes Adatvédelmi Törvénynek megfelelően kezelik;
   • A felhasználó személyes adatainak minden egyes feldolgozása és kezelési célja egyértelmű az alábbi adatkezelési dokumentumok alapján:
     
     • A szerződés (a szerződés megkötéséhez és végrehajtásához, valamint az előírt szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez szükséges személyes adatok),
     • Jogszabályok (személyes adatok, amelyeket a szabályozási rendelkezések alapján kell gyűjteni és/vagy megőrizni),
     • A felhasználó kifejezett hozzájárulása a személyes adatok kezeléséhez (csak arra az adatra és arra a célra, amelyhez a felhasználó kifejezett hozzájárulását adta. Azokban az esetekben, amikor a személyes adatok kezelése a felhasználó hozzájárulásán alapul, a hozzájárulás bármikor visszavonható.)
   • Személyes adatok kezelése jogos érdek alapján is történhet, azaz statisztikai felmérések és/vagy elemzések lebonyolítása céljából, amelyek a felhasználói élmény és a szolgáltatások minőségének folyamatos javítása, valamint a nyújtott szolgáltatások további tervezése és fejlesztése céljából végezhetők. A statisztikai felmérések és elemzések során figyelembe veszik a személyes adatok minimális körét, az anonimizálást és az álnevesítést, így a felhasznált személyes adatok egyáltalán nem teszik lehetővé az egyes felhasználók azonosítását;
   • A hozzájárulás írásban visszavonható egy speciális kapcsolatfelvételi űrlap segítségével, amely az com/en/contact/ címen érhető el. Amennyiben a felhasználó visszavonja a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulását, az adatkezelő a hozzájárulás alapján gyűjtött személyes adatok kezelését leállítja, vagy leállítja azok feldolgozását abból a célból, amelyre a hozzájárulást megadták.
   • A személyes adatok felhasználói az Orbit Car Hire, az Orbit Car Hire szerződéses partnerei, valamint olyan állami szervek, ahol a személyes adatoknak az Orbit Car Hire szerződéses partnerei által történő minden egyes felhasználása olyan szerződéses jogviszonyon alapul, amely megfelel a személyes adatok feldolgozására és védelmére vonatkozó követelményeknek; a személyes adatokhoz való hozzáférés csak a szolgáltatás nyújtásához szükséges célból és terjedelemben engedélyezett;
   • A szolgáltatás megfelelő színvonalának és nyújtásának biztosításához szükséges személyes adatok a megfelelő és releváns biztosítékokkal (pl. titkosítás) összhangban továbbíthatók Izlandra, ahol az adatokat feldolgozás és felhasználás céljából tárolják;
   • A felhasználó személyes adatait, amelyeket a foglalási eljárások és ezáltal a szerződés végrehajtása céljából használnak fel, a megfelelő és releváns biztosítékok mellett el lehet küldeni olyan országba, ahol a szerződést végrehajtják, és amely nem rendelkezik azonos biztonsági előírásokkal a biztonság és a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban, a személyes adatok szükséges technikai védelmének (pl. titkosítás) alkalmazásával;
   • A felhasználó e-mail címét arra használjuk, hogy értesítsük a felhasználót a foglalásról, ideértve a foglalás visszaigazolásának vagy módosításainak küldését, valamint az com weboldalon történő frissítésekről és változásokról szóló tájékoztatást, amennyiben ez a szerződés végrehajtására vonatkozik.
   • A felhasználó telefonszámát csak a szerződés végrehajtásával összefüggő vészhelyzetekben használjuk, például meghibásodás vagy a felhasználó foglalásával kapcsolatos problémák esetén;
   • A képviselő a szolgáltatóknak és partnereknek anonimizált statisztikai adatokat küldhet a felhasználókról, amelyek soha nem tartalmazzák a személyes adataikat, és így megakadályozzák az egyes felhasználók azonosítását;
   • A személyes adatokat a szerződéses jogviszony érvényességének lejártáig vagy a szerződéses kötelezettségek rendezéséig és teljesítéséig tároljuk és kezeljük, vagy amíg az összes követelés elévül. Egyes személyes adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően (pl. egyes adó- és pénzügyi rendelkezések esetén 10 évig), a hatályos szabályok szerinti kötelezettségek teljesítése, valamint a beadványok végrehajtása vagy megválaszolása érdekében tároljuk, ha van olyan, amely közvetlenül a felhasználó és az Orbit Car Hire közötti kapcsolatból vagy az Orbit Car Hire és harmadik felek közötti kapcsolatból fakad.
   • A felhasználónak joga van az összegyűjtött személyes adatokat kinyomtatni vagy hozzáférni, valamint jogosult a személyes adatok helyesbítésére, ha úgy véli, hogy a kezelt személyes adatok nem helytállóak; továbbá joga van az adatok törléséhez vagy az adatkezelés korlátozásához, ha az nem szükséges a szerződés, vagy a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez; illetve joga van a személyes adatok törvényi érdek alapján történő kezelése ellen tiltakozás benyújtásához, valamint a személyes adatok átruházhatóságához. A felhasználó a fentiek mindegyikét gyakorolhatja az com/en/contact/ címen elérhető speciális kapcsolatfelvételi űrlap segítségével.
   • Abban az esetben, ha a felhasználó úgy ítéli meg, hogy a személyes adatok sérültek a kezelésük folyamán, panaszt nyújthat be az orbitcarhire/en/contact/ címen elérhető speciális kapcsolatfelvételi űrlapon vagy a felügyeleti szervnél (információs biztosnál);
   • Ezekhez a személyes adatokhoz olyan szerveren keresztül férnek hozzá, amely a személyes adatok védelmére korszerű technológiákat használ (pl. 256 bites titkosítás);
   • A biztonsági rendszer használata csak az com aloldalon érhető el, ahol a felhasználó láthatja vagy megadhatja személyes adatait;
   • A zárolt lakat ikon azt jelzi, hogy a felhasználó biztonságos kapcsolattal rendelkező webhelyen tartózkodik, míg a piros kereszttel áthúzott lakat ikon (Google Chrome), a szürke lakat ikon piros villám jelzéssel (Mozilla Firefox), vagy a figyelmeztetés (Internet Explorer, Bing) azt jelzik, hogy a felhasználó nem védett oldalon tartózkodik.

   5. Előfizetés az elektronikus hírekre

2. Adatgyűjtés és hírlevél feliratkozás
   Amikor a „Fizetés most” gombra kattint a vásárlás befejezéséhez:

   Ön beleegyezik személyes adatainak rendelése teljesítése céljából történő kezelésébe.
   Ön beleegyezik, hogy feliratkozik hírlevelünkre, hogy e-mailben kapja meg a frissítéseket, ajánlatokat és exkluzív promóciókat.

3. A felhasználó kifejezett vagy külön kérelemmel (MailerLite) hozzájárul ahhoz, hogy az e-hírekre való feliratkozáskor megadott személyes adatait a képviselő működésével kapcsolatos üzenetek (kampányok, hírek, információk a nyereményjátékokról és egyéb marketing tevékenységekről, általános információk a képviselőről) küldésére használják vagy dolgozzák fel.

   Az e-hírek fogadásához adott hozzájárulás bármikor visszavonható. A lemondás a kiküldött e-híren belül a „Leiratkozás” linkre kattintva, vagy a lemondási nyilatkozat elküldésével a következő e-mail címre történhet: gdpr@orbitcarhire.com

   6. A képviselő ezúton hozzájárul és vállalja: hogy a felhasználó személyes adatait az Izlandon hatályos jogszabályokkal összhangban kezeli és megőrzi.

   7. A felhasználó tájékoztatást kapottés tudomásul veszi, hogy a hitelkártya-kezelés során az adatok biztonságát a Korta megbízottja biztosítja, amely az ilyen szolgáltatások felhatalmazott szolgáltatója.

   8. Jelen szabályzat elérhető a www.orbitcarhire.com oldalon, és 2020. szeptember 15-én lép hatályba.