Orbit Car Hire Privatlivspolitik
1. Med denne privatlivspolitik og betingelser for brug, Orbit Car Hire ehf. Baugakór 7, 203 Kópavogur, Island, registreret ved District Court i Reykjavik, VAT ID-nummer: 550920-1660, www.orbitcarhire.com hjemmeside, brugere af tjenester, kunder og andre personer, som de indgår i et kontraktforhold med (herefter benævnt benævnt: brugere) oplysninger om persondatabehandling i henhold til gældende lovgivning.
2. Hjemmesiden www.orbitcarhire.com er et bookingsystem for biludlejning, som giver brugeren mulighed for at booke biler (afhængigt af tilgængelighed) hos forskellige udbydere af biludlejningstjenester på forskellige steder og i forskellige lande (i EU og uden for EU).
Brugeren indgår en billejekontrakt direkte med den biludlejningsudbyder, som brugeren har booket bilen hos via bookingsystemet. Beskyttelsen af personoplysninger, som brugeren gav direkte til udbyderen af biludlejningstjenesten (f.eks. ved indgåelse af en billejekontrakt) er genstand for bestemmelserne i en sådan kontrakt mellem brugeren og udbyderen af biludlejningstjenesten (i betragtning af den lovgivning der gælder i landet, hvor bilen er lejet). Bemærk venligst, at nogle udbydere af biludlejningstjenester kan have GPS-sporingssystemer installeret i nogle eller alle deres køretøjer, underlagt politikker fra disse udbydere af biludlejningstjenesterne.
Definitionerne, der anvendes i politikken, skal have samme betydning som defineret i de gældende betingelser for brug.
3. Brugeren accepterer og påtager sig hermed:
- At indsende følgende personoplysninger: navn og efternavn, alder, telefonnummer, e-mailadresse, adresse, bopælsland, kredit- eller betalingskortnummer og data om brugeren vedrørende betaling for reservationen eller forudbetaling med henblik på reservationsproceduren gennem repræsentanten (og dermed med det formål at udføre kontrakten mellem repræsentanten og brugeren);
- At de data, der henvises til i det foregående afsnit, er nødvendige for at gennemføre reservationen samt for den efterfølgende gennemførelse af kontrakten, og som følge heraf tillader brugeren, at deres personlige data sendes til udbyderen af biludlejningstjenesten, kontraktagenten for at udføre bookingen, organisationen til at udføre sikkerhedstjek af kredit- eller betalingskortene eller kontraktpartneren til at levere forskellige ydelser i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten, fx betalingsbehandlingssystemer.
4. Ved at bruge www.orbitcarhire.com er brugeren opmærksom på og anerkender følgende:
- Deres personoplysninger (data, som brugeren har givet udtrykkeligt samtykke til, samt de data, der skal behandles for at opfylde kontraktlige og lovbestemte forpligtelser, og data på kreditkort indsamlet under brugen af bookingsystemet), håndteres i overensstemmelse med med den gældende lovgivning på Islands territorium, især den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og loven om beskyttelse af personoplysninger;
- Hver behandling og formålet med behandlingen af brugerens personoplysninger fremgår af et af de gyldige databehandlingsgrundlag, dvs.:
- Kontrakten (personoplysninger, der er nødvendige for indgåelse og gennemførelse af kontrakten og for at opfylde de krævede kontraktlige forpligtelser),
- Lovgivning (personoplysninger, der skal indsamles og/eller opbevares i henhold til lovbestemmelser),
- Brugerens udtrykkelige samtykke til behandling af personoplysninger (kun for de data og til det formål, som brugeren har givet udtrykkeligt samtykke til. I tilfælde, hvor behandling af personoplysninger er baseret på brugerens samtykke, kan et sådant samtykke til enhver tid trækkes tilbage);
- Personoplysninger kan også behandles ud fra en legitim interesse, dvs. for at gennemføre statistiske undersøgelser og/eller analyser, som kan udføres med det formål løbende at forbedre brugeroplevelsen og kvaliteten af tjenesterne, og for yderligere planlægning og udvikling af de leverede tjenester. Et minimalt omfang af persondata sammen med anonymisering og pseudonymisering overvejes i statistiske undersøgelser og analyser, således at de anvendte persondata slet ikke tillader identifikation af en individuel bruger;
- Samtykke kan trækkes tilbage skriftligt ved hjælp af en særlig kontaktformular, som er tilgængelig på orbitcarhire.com/da/kontakt-os/ . I tilfælde af at brugeren trækker sit samtykke til behandling af personoplysninger tilbage, stopper den dataansvarlige behandlingen af de indsamlede personoplysninger baseret på samtykket, eller standser behandlingen af dem til det formål, hvortil samtykket blev givet;
- Brugere af personoplysningerne er Orbit Car Hire ehf., Orbit Car Hire ehf.´s kontraktlige partnere samt statslige organer, hvorved hver brug af personoplysninger af Orbit Car Hire ehf.´s kontraktpartnere er baseret på et kontraktforhold, som opfylder kravene til behandling og beskyttelse af personoplysninger; adgang til personoplysninger er kun tilladt til det formål og i det omfang, der er nødvendigt for at levere tjenesten;
- Personlige data, der er nødvendige for at sikre et passende niveau og levering af tjenesten, kan i overensstemmelse med passende og relevante sikkerhedsforanstaltninger (f.eks. kryptering) overføres til Island, hvor dataene vil blive opbevaret til behandling og brug;
- At brugerens persondata, der anvendes til reservationsprocedurer og dermed kontraktens gennemførelse, kan sendes i overensstemmelse med passende og relevante sikkerhedsforanstaltninger til et land, hvor kontrakten er gennemført, som ikke har samme sikkerhedsstandarder vedrørende sikkerhed og behandling af personoplysninger ved at bruge den nødvendige tekniske beskyttelse af personoplysninger (f.eks. kryptering);
- At brugerens e-mailadresse vil blive brugt til at underrette brugeren om selve reservationen, herunder at repræsentanten sender bekræftelse eller ændringer af reservationen, og informerer dem om opdateringer og ændringer på repræsentantens hjemmeside orbitcarhire.com, når dette refererer til implementeringen af selve kontrakten;
- At brugerens telefonnummer kun vil blive brugt i nødstilfælde i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten, såsom et sammenbrud eller problemer med brugerens reservation;
- At repræsentanten kan sende udbydere og samarbejdspartnere anonymiserede statistiske data om brugerne, som aldrig omfatter deres persondata og dermed forhindrer identifikation af en individuel bruger;
- At personoplysninger opbevares og behandles, indtil gyldigheden af kontraktforholdet udløber, eller indtil de kontraktlige forpligtelser er afviklet og opfyldt, eller indtil alle krav er faldet ind under forældelsesfristen. Visse personoplysninger opbevares i overensstemmelse med gældende lovgivning (f.eks. 10 år for visse data i henhold til skattemæssige og økonomiske bestemmelser), med henblik på at opfylde forpligtelser i henhold til gældende regler, og med henblik på at gennemføre eller besvare eventuelle anmodninger, som kunne opstå direkte fra forholdet mellem brugeren og Orbit Car Hire ehf. eller fra forholdet mellem Orbit Car Hire ehf. og tredjeparter;
- Har ret til at udskrive eller få adgang til de indsamlede personoplysninger og ret til at rette personoplysninger, hvis brugeren er af den opfattelse, at de behandlede personoplysninger ikke er korrekte; ret til sletning eller begrænsning af databehandling, hvis de ikke er nødvendige for gennemførelsen af kontrakten eller opfyldelse af lovbestemte forpligtelser; ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger på baggrund af lovbestemt interesse og retten til at overføre personoplysninger. Brugeren kan udøve alt ovenstående ved at bruge en særlig kontaktformular, der er tilgængelig på orbitcarhire.com/da/kontakt-os/;
- Hvis brugeren er af den opfattelse, at behandlingen af personoplysninger er misligholdt, kan en klage indgives ved hjælp af en særlig kontaktformular, der er tilgængelig på orbitcarhire.com/da/kontakt-os/ eller hos tilsynsorganet (Information Commissioner);
- Disse personlige data tilgås via en server, som bruger opdaterede teknologier til at beskytte personlige data (f.eks. 256-bit kryptering);
- Brugen af sikkerhedssystemet er kun tilgængeligt på undersiden på orbitcarhire.com, hvor brugeren kan se eller indtaste deres personlige data;
Det låste låseikon angiver, at brugeren er på et websted med en sikker forbindelse, mens ikonet for en lås med et rødt kryds (Google Chrome), grå lås med et rødt lyn (Mozilla Firefox) eller en advarsel (Internet Explorer, Bing) angiver, at brugeren er på en ubeskyttet side.
5. Abonnement på e-news
Dataindsamling og nyhedsbrevstilmelding
Når du klikker på knappen "Betal nu" for at gennemføre dit køb:
Du accepterer behandlingen af dine personoplysninger med henblik på at gennemføre din ordre.
Du giver samtykke til at abonnere på vores nyhedsbrev for at modtage opdateringer, tilbud og eksklusive kampagner via e-mail.
Brugeren accepterer med en eksplicit eller separat applikation (MailerLite), at de personlige data, der gives ved tilmelding til e-news, bruges eller behandles til at sende beskeder relateret til repræsentantens drift (kampagner, nyheder, information om præmiekonkurrencer og andre marketingsaktiviteter og generel information om repræsentanten) til deres e-mailadresse.
Et sådant samtykke til at modtage e-news kan til enhver tid trækkes tilbage. Annulleringen kan ske inden for den sendte e-news ved at klikke på linket "Unsubscribe" eller ved at sende en meddelelse om annullering til e-mailadressen: gdpr@orbitcarhire.com
6. Repræsentanten accepterer og forpligter sig hermed til: At behandle og opbevare brugerens personlige data i overensstemmelse med den gældende lovgivning i Island.
7. Brugeren er blevet informeret og anerkender det faktum, at sikkerheden af data under kreditkortbehandling leveres af outsourceren Korta, som er en autoriseret udbyder af sådanne tjenester.
8. Den pågældende politik er tilgængelig på www.orbitcarhire.com og trådte i kraft den 15. september 2020.